Als je je woning wil verkopen, moet je meer in orde brengen dan een zoekertje en wat foto's. Kopers, notarissen en wetgeving vereisen een duidelijk en volledig verkoopdossier. In deze blogpost vind je een overzicht van alle documenten die je nodig hebt om wettelijk correct en vlot te kunnen verkopen.

We maken ook het onderscheid tussen documenten voor huizen en appartementen, want bij een appartement komt er extra informatie over de mede-eigendom bij.

Wat is een verkoopdossier?

Een verkoopdossier bundelt alle essentiële documenten over je woning. Die zijn nodig om:

• wettelijk in orde te zijn voor de verkoop
• correcte en transparante informatie aan kopers te geven
• het compromis en de notariële akte op te kunnen maken

Hoe vollediger je dossier, hoe vlotter de verkoop meestal verloopt.

Documenten die je altijd nodig hebt (woning of appartement)

1. Eigendomsakte
Bewijst dat jij eigenaar bent. Op te vragen bij je notaris of via je eigen archief.

2. EPC (energieprestatiecertificaat)
Wettelijk verplicht. Toont het energieverbruik van de woning. Aan te vragen via een erkende energiedeskundige of via woningpas.

3. Stedenbouwkundig uittreksel
Toont vergunningen, eventuele overtredingen en de bestemming van het perceel. Verkrijgbaar via je gemeente of het Omgevingsloket.

4. Kadastraal uittreksel en plan
Bevat info over het perceel en kadastraal inkomen. Aan te vragen via MyMinfin of het Kadaster.

5. Bodemattest
Geeft aan of de grond al dan niet verontreinigd is. Op te vragen via OVAM of je gemeente.

6. Elektriciteitskeuring
Een keuringsattest elektrische installatie is verplicht bij oudere installaties. Je laat dit uitvoeren door een erkende keuringsinstantie.

7. Postinterventiedossier (PID)
Technische informatie over eerdere bouwwerken. Verkrijgbaar bij de aannemer of vorige eigenaar.

8. Asbestattest
Verplicht voor gebouwen van voor 2001. Op te stellen door een erkend asbest deskundige.

Extra documenten bij een appartement (mede-eigendom)

1. Basisakte en reglement van mede-eigendom
Bevat afspraken en structuur van de mede-eigendom. Te verkrijgen via de syndicus.

2. Verslagen van de algemene vergaderingen
Geven inzicht in beslissingen over het gebouw. Op te vragen bij de syndicus.

3. Financieel overzicht van de VME
Toont o.a. het reservekapitaal en openstaande schulden. Te verkrijgen via de syndicus.

4. Kostenstaat van de mede-eigendom
Geeft aan welke kosten iedere eigenaar draagt. Op te vragen bij de syndicus.

Aanvullende documenten die nuttig kunnen zijn

• Identiteitsbewijs van verkoper(s)
• Recent aanslagbiljet van de onroerende voorheffing
• Watertoets of overstromingsgevoeligheidsinformatie
• Facturen of attesten van uitgevoerde renovaties

Veelgestelde vragen over verkoopdocumenten

Moet ik al deze documenten hebben vóór ik mijn woning te koop zet?
Ja, dat is sterk aangeraden. Sommige documenten, zoals het EPC en bodemattest, moeten zelfs verplicht vermeld worden in je advertentie.

Wat als ik een document niet terugvind?
Vaak kan je die opvragen bij je notaris, gemeente of via online loketten zoals woningpas.be of MyMinfin.

Wie helpt mij bij het opstellen van mijn verkoopdossier?
Je kan dit zelf doen, maar je kan ook beroep doen op een platform zoals Kleyo. Wij zorgen dat jouw dossier juridisch in orde is van bij de start.

Conclusie

Een goed verkoopdossier is geen administratieve luxe: het is de basis voor een vlotte verkoop met vertrouwen, minder discussie en meer zekerheid voor alle partijen.

Wil je weten hoe Kleyo jou hierbij begeleidt? Bekijk onze vaste diensten en prijs op kleyo.be/hoe-werkt-kleyo/onze-diensten of vraag vrijblijvend een offerte aan en kies voor ondersteuning op maat.